Para lograr las características principales de Lotus Notes, como el trabajo a distancia y compartir información, Notes trabaja con grupos de computadoras interconectadas en una red.

La red puede ser entendida como un departamento en una empresa, que cuenta con personas trabajando y una persona responsable de este grupo de trabajo.

La computadora a cargo de esta red de Notes, es llamada Servidor (Server).

El Servidor es una computadora central, de gran capacidad, compartida por las otras computadoras de la red, llamadas Clientes o estaciones de trabajo (workstations), ya que reciben el servicio de almacenar, controlar y compartir la información contenida en el servidor.

Los clientes o estaciones de trabajo no tienen que estar conectadas todo el tiempo al servidor de Notes ya que éste proporciona las facilidades para trabajar sin conexión.