Profiles 

Identificación de los integrantes del curso

 La base de datos Profile contiene un directorio de los integrantes del curso, clasificados en estudiantes (Participant), personal de apoyo (Teaching Assistant) y maestros (Instructor). Su propósito es mantener información actualizada de todas las personas involucradas en el curso, para que se identifiquen y exista una mayor integración y colaboración.

 

Estudiante

El estudiante utilizará los perfiles (Profiles) para:


Definición de Perfiles

La base de datos profiles contiene dos tipos de perfiles: personales y por equipos. Al inicio del curso, el maestro definirá su perfil y el de sus estudiantes, considerando:


 Pantalla Principal
 
  

Para iniciar la creación o consulta de documentos de Profiles de tipo personal o de equipos se selecciona su icono desde la página de bienvenida de Learning Space.

 
A continuación se presenta un ejemplo de la pantalla que se mostrará al entrar a esta base de datos, colocada en la vista Profiles que se muestra por omisión:

En la pantalla se aprecia del lado izquierdo el área de navegación y del lado derecho el área de vistas en donde se muestra una lista de los documentos de perfiles creados hasta el momento.

Los elementos principales de esta pantalla son los siguientes:
 
Este botón regresa el control al menú inicial, donde se podrá seleccionar una base de datos diferente o terminar la sesión de trabajo
 
Permite cambiar la presentación de la pantalla a las diferentes bases de dtaos de Learning Space
 



Vistas
 
Presenta una lista de todos los perfiles agrupados por su tipo: Instructor, Participant y Teaching Assistant.
 
Muestra una vista en la que se desglosan para cada estudiante las calificaciones asignadas en tareas, trabajos, proyectos y evaluaciones.
 
Mediante este botón es posible accesar la base de datos de ayuda en línea en donde se puede buscar un tópico por medio de una lista de acciones más comunes que se realizan en Learning Space.
 
 

Botones de movimiento
 
  En la lista desplegable se indica la cantidad de documentos que se accesan del servidor 
 
  Consulta documentos anteriores/posteriores. La cantidad de documentos depende del número indicado en la opción anterior, en este  ejemplo, consulta los 50 documentos anteriores o los 50 documentos posteriores según se indique con el sentido de la flecha.
 
  Muestra/Oculta los documentos de cada tipo.. 
 
  Coloca en la pantalla la primera página.
 
Mediante este botón es posible accesar la base de datos de ayuda en línea en donde se puede buscar un tópico por medio de una lista de acciones más comunes que se realizan en Learning Space.
 
  Abre la página en la que el estudiante ha colocado previamente sus  documentos favoritos.



Consulta de un perfil

Para conocer el contenido de un documento se coloca el cursor sobre el nombre del mismo en el área de la vista, y se hace clics con el mouse:

Se desplegará el contenido como se muestra en el siguiente ejemplo:

 

Los botones de esta pantalla permiten realizar diferentes acciones  de acuerdo a lo siguiente:
 
Al oprimir este botón se regresa el control a la página de bienvenida del curso
 
Mediante este botón es posible accesar la base de datos de ayuda en línea en donde se puede buscar un tópico por medio de una lista de acciones más comunes que se realizan en Learning Space.
 
 
Mediante este botón es posible modificar los datos del perfil del estudiante; se muestra al consultar el perfil propio. 
 
Mediante este botón es posible enviar un mensaje de correo electrónico a la persona cuyo perfil se está consultando. 


Lista de todos los perfiles

La vista Profiles  muestra los datos de todos los participantes y personal de apoyo del curso, si se hace clic en la flecha (Ø ) que se encuentra a la izquierda del título aparecerá el nombre de los maestros o instructores, si se encuentra en el título de estudiantes aparecerán los nombres de los que estén inscritos en el curso.

Para ver nuevamente sólo los títulos de los perfiles se hace clic sobre la flecha que ahora se presenta hacia abajo (Ú ) .


Modificación o Edición del perfil de un estudiante
Cuando se desee cambiar, eliminar o agregar información a un Profile, se realizan los siguientes pasos:

1. En la vista Profiles, abrir el documento que se desea modificar
2. Oprimir el botón Edit Profile.
3. Aparece una forma mostrando los campos que se pueden modificar
 

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4. Para realizar los cambios es necesario colocarse en el campo deseado y hacer las modificaciones.
5. Una vez terminadas las modificaciones se oprime el botón Save & Close
 


Opciones Avanzadas

En la forma para ingresar los datos de un perfil se observa la sección de opciones avanzadas (Advanced Profile Options) que
permite incluir información adicional del participante y opciones para presentarla:.

Para ingresar esta información al estar creando un perfil, se abre la sección Advanced Profile Options haciendo clic sobre la flecha que se encuentra junto al título de la sección y se despliegan los siguientes campos.
 

 
El objetio de cada especificaciónes el siguiente:
 
Profile Type El tipo de perfil se clasifica en dos: de empresa (Corporate) y academico (Academic)
 
CD Rom Permite especificar la letra correspondiente al drive de CD Rom de la computadora del participante
 
 
Hde Information Oculta los datos sobre teléfonos y/o direcciones personales del participante, de esta forma cuando otro participante consulta el Profile, estos datos permanecerán privados
 
 
Mail Notification Si se selecciona esta opción se habilitan las notificaciones que el instructor enviará al estudiante, sobre diversas acciones, por medio de su cuenta de correo electrónico.

Envío de correo electrónico

En Learning Space es posible enviar un correo electrónico al estudiante o maestro (Instructor) cuyo perfil esté seleccionado.

Para hacerlo se oprime el botón  e-mail y aparece la pantalla para especificar los datos y contenido del mensaje. El formato se muestra a continuación:
 

Al terminar de llenar el documento y los campos necesarios, hacer clic en el botón Send y el correo será enviado.


Consulta de los integrantes de equipos de trabajo

Para consultar los nombres e integrantes de los equipos ingresados hasta el momento se oprime el botón Team Profiles desde la vista de la base de datos Profiles y se desplegará la información como se muestra a continuación:
 


Vista Portfolio
 

Esta vista permite al estudiante conocer las calificaciones que ha obtenido en exámenes, tareas, trabajos y proyectos asignados. Muestra todas las evaluaciones realizadas por el maestro y los puntos asignados tal como se muestra en el siguiente ejemplo: