CourseRoom  Aula del curso

Esta base de datos facilita el trabajo colaborativo ya que es el centro de reunión para discutir detalles y presentar el avance en las tareas asignados.

Los proyectos asignados por el maestro a los estudiantes, les son informados y detallados en Schedule, complementados con material relacionado que se coloca en MediaCenter y se reportan, concluyen o realizan en CourseRoom. Las participaciones de los estudiantes en esta base de datos pueden ser individual o en equipo en cuanto a:

• Discusiones de algún tópico en donde se fomenta la participación de todos los estudiantes
• Trabajos o proyectos cuyo contenido se presenta insertándolo en la misma base de datos o anexándolo, si fue elaborado en otra aplicación, para compartirlo con los otros participantes

Utilizará CourseRoom como un foro de discusión de los temas asignados o para comunicar sus logros y avances en sus proyecto y trabajos por medio de las siguientes actividades:

• Colocación de  tópicos de interés para compartir el conocimiento entre los miembros del curso
• Consulta de las aportaciones realizadas por el resto del grupo e incluir comentarios
• Realización proyectos en equipo en forma colaborativa
• Solicitudes al maestro o compañeros sobre retroalimentación en sus avances o aportaciones
• Participación de manera colaborativa en sondeos de opinión sobre diversos temas
• Comunicarse en forma privada con los miembros de su equipo o con el maestro

El maestro dará inicio a la discusión de un tema que apoye el aprendizaje colaborativo entre los estudiantes del curso colocando una actividad que sea catalogada como discusión (Discussion).

Las expectativas de la discusión y conclusión a la que deban llegar, así como los resultados deseados por parte del estudiante o grupos de trabajo, deberán ser aclarados y detallados en Schedule, además de sugerir por medio de los botones de Start Discussion y Join Discussion, la forma en que se conducirá la discusión.

El maestro especificará los detalles de los trabajos o proyectos a realizar, características especiales y fecha de entrega en la actividad correspondiente en Schedule; los estudiantes podrán desde ahí oprimir el botón que los conduzca al CourseRoom para iniciar su trabajo, mostrar sus avances, solicitar retroalimentación y entregar sus trabajos definitivos.

Pantalla Principal

Para iniciar la consulta, inicio de un tema a discutir, respuesta a una discusión o realización de un trabajo, el estudiante selecciona el icono de CourseRoom desde la pantalla principal de Learning Space. En esta pantalla aparece un icono pequeño, el que representa a CourseRoom en cualquier otra pantalla de Learning Space.

 El principal participante en CourseRoom es el estudiante, ya que ésta es el área donde él podrá exponer sus ideas, aportaciones y proyectos. Su acceso a CourseRoom será a través de un cliente de Lotus Notes o mediante un navegador de Web  que le permita colocar y consultar los documentos necesarios en esta base de datos.

 El maestro actúa como coordinador de las aportaciones de los estudiantes consultando los documentos que ellos colocan en CourseRoom, retroalimentándolos con comentarios y evaluando su participación.

 

Se puede notar que el color del fondo del área de iconos es el mismo con que se identifica a CourseRoom en la pantalla principal de Learning Space.

 Al entrar a CourseRoom, en su pantalla puede apreciarse del lado izquierdo el área de navegación y del lado derecho el área de vistas, en donde se muestra una lista de las aportaciones hechas por los estudiantes a los tópicos por discutir, ya que la vista por omisión es Discussions, como puede verse a continuación:

Los elementos importantes de esta pantalla son :

 

Este botón regresa el control al menú inicial, donde se podrá seleccionar una base de datos diferente o terminar la sesión de trabajo

 
 

Los botones de desplazamiento permiten cambiar la presentación de la pantalla a las diferentes bases de datos de Learning Space

 
 

Presenta una lista de todas las aportaciones hechas por los estudiantes a los temas que se encuentran en discusión, incluyendo el título de la aportación, la fecha e identificación del estudiante que la creó. También se muestran los documentos de respuesta a los tópicos iniciales y de respuesta a respuestas, que se van organizando de manera jerárquica.

 
 

Esta vista muestra los documentos colocados por los estudiantes como respuesta a la asignación de un proyecto o tarea, es decir, el documento representa el trabajo realizado individual o colaborativamente. Los documentos se encuentran agrupados por módulo de acuerdo a su asignación en Schedule.

 
 

Permite ver los documentos ( Discussion o Work Assignment) colocados para los equipos definidos. Cuando se crea un documento señalándolo para un equipo, aparecerán además en la vista by Student, los  documentos relacionados a esta asignación, para cada integrante del  equipo.

 
 

Permite consultar las aportaciones, avances o entregas de proyectos de cada estudiante. Se clasifican también como discusión (Discussion), proyecto (Work Assignment) o comentario (Comment).

 
 

Muestra todas las aportaciones o proyectos incluidos en una determinada fecha, desplegando el nombre del estudiante o equipo de trabajo.

Acciones para incluir una aportación o inicio de un proyecto en CourseRoom
 

Este botón inicia el ingreso de un documento de discusión que contiene  una idea o tópico central sobre el cual los participantes presentarán sus comentarios.

 
 

Es usado por los estudiantes para iniciar el trabajo en algún proyecto, tarea o trabajo asignado.

 
 

Permite accesar la base de datos de ayuda en línea de acuerdo a las acciones que se realizan en ese momento, consultas sobre el contenido válido de un campo o las acciones que se pueden realizar en cualquier pantalla de CourseRoom.

 

Para conocer el contenido de un documento se coloca el cursor sobre el nombre del mismo en el área de la vista, y se hace dos clics con el mouse; o se mueve el cursor con las flechas de movimiento hasta el nombre del documento para terminar la acción con un Enter:

Se desplegará el contenido como se muestra en el siguiente ejemplo:

Los botones de esta pantalla permiten realizar diferentes acciones  de acuerdo a lo siguiente:
 

Este símbolo regresa el control a la vista en la que fue seleccionado el documento

 

Permiten presentar el contenido del documento anterior o posterior sin regresar a la vista para hacer la selección, es decir, avanza y abre el documento con la misma acción

 

Permiten iniciar un documento de respuesta al tópico del documento que se está consultando

 

Presenta los tópicos de ayuda correspondientes al tema

 

Cuando se está consultando un documento de respuesta a un tópico principal, este botón permite consultar el documento original antes de iniciar un documento de respuesta.

La discusión puede ser iniciada por los participantes o por el maestro desde las diferentes bases de datos de Learning Space mediante el botón correspondiente en cada una de ellas.

Comúnmente ocurrirá que las discusiones sean iniciadas por el maestro en la definición de un tipo de actividad en Schedule, aunque también se pueden iniciar por los estudiantes si la estructura del curso lo requiere.

Para dar inicio a un tema de discusión se realizan las siguientes acciones:

1. Abrir la base de datos CourseRoom

2. Hacer clic en el botón Start Discussion, con lo que aparecerá una pantalla en la que se describirán los detalles de la discusión o aportación:
 

Puede observarse que Tema (Topic) está marcado con una bandera roja que indica que es campos obligatorio en la definición de un tópico de discusión.

4. (Opcional) En el campo For, se especifican los participantes que tendrán acceso al documento que se está creando para intervenir en la discusión. Para efectuar esta especificación se oprime el botón que está a la derecha del campo y se desplegará una lista con los nombres de los participantes, los nombres de los equipos creados hasta el momento y, dependiendo de la forma en que se configuró el curso, los nombres de participantes de otros cursos que también participarán en las discusiones. De esta lista se pueden seleccionar varios participantes con acceso al documento.

• Para que la discusión sea abierta a todos los participantes, incluyendo estudiantes e instructores, se deja en blanco el campo For y se selecciona Public en el campo Privacy.
• Para que la discusión sea accesada sólo por quien creó el documento, se deja en blanco el campo For y se selecciona Private en Privacy.
• Para iniciar una discusión con otro participante, se selecciona de la lista el nombre del participante
• Para iniciar una discusión con varios participantes en particular, se seleccionan sus nombres de la lista
• Para iniciar una discusión con un equipo de trabajo, es decir, con todos sus integrantes, se selecciona de la lista el nombre del equipo

• Para permitir que todos los participantes del curso vean y contribuyan en la discusión, se deja en blanco el campo For y se selecciona Public
• Para crear una discusión destinada a uno o más participantes o equipos, permitiendo que el resto de los participantes del curso contribuyan, se seleccionan uno o más nombres en el campo For y Public en el campo Privacy. Todos los participantes podrán ver y contribuir a la discusión pero los documentos también aparecerán en la vista Teamwork y en la vista by Student de cada estudiante o equipo seleccionados.
• Para permitir que sólo estudiantes o equipos específicos (y todos los instructores del curso) vean y participen en la discusión, se seleccionan uno o más nombres en el campo For y Private en el campo Privacy.

7. En el campo Discussion se escribe el texto que compone la idea central de la discusión
 

El maestro tiene acceso a los documentos de discusión privados de un equipo.  En este documento se pueden incluir archivos anexos attachments si la idea de la discusión va complementada con información que se encuentre en otro archivo. Además se pueden incluir todas las facilidades de manejo de texto.

 8. En la  sección (How would you like people to respond ?) se especifica la forma en que se requiere la participación en la discusión. Se puede seleccionar una de las siguientes opciones:
 

Discuss

Se selecciona cuando se requiere la participación e intercambio de ideas en relación al tópico que se está creando.

 

Answer

Se selecciona cuando se requiere que los participantes respondan a una pregunta específica en la discusión.

 

None	Cuando no se solicita respuesta, sino que sólo se comparte un idea con el resto de los participantes.

 

Vote

Se selecciona cuando se requiere el voto de los participantes para llegar a una conclusión o respuesta de grupo.  Cuando se selecciona esta opción, aparece otro campo en donde se solicitan las posibles opciones sobre las cuales se debe votar.  Las opciones pueden ser palabras o frases y se escribe una en cada renglón terminando cada una con un Enter.

 

En cualquier momento se puede oprimir el botón de ayuda que cuenta con la explicación sobre la forma de llenar los campos de esta pantalla.

 9. Para terminar se oprime el botón Save & Close.
 

Colocación de un documento de trabajo

Cuando se especifique una actividad en la que se requiera la realización de un trabajo o proyecto, el estudiante o equipo de trabajo debe colocar en CourseRoom los avances, aportaciones y entrega final del producto de la actividad por medio de los siguiente pasos:
 
1. Abrir la base de datos CourseRoom
 
2. Oprimir el botón Begin  Assignment con lo que se despliega la pantalla de trabajo (Assignment).  Si se encuentra en la pantalla donde se lee la actividad en Schedule se oprime este botón, desde esta pantalla, si se encuentra disponible. En otro caso, abrir la base de datos CourseRoom y oprimir el botón Begin Assignment.
 

Puede observarse que los campos Tarea (Assignment), y estatus (Status) están marcados con una bandera roja que indica que son campos obligatorios en la definición de un trabajo.

4. El campo Status define el avance que se ha logrado en el trabajo. Se puede seleccionar:

• In progress: Si el proyecto o tarea no se ha concluido y se está trabajando en su elaboración
• Request for Review: Indica al maestro que el estudiante solicita su retroalimentación sobre el trabajo realizado
• Submit for grading: Indica al maestro que el trabajo está terminado y el estudiante o equipo lo entrega para ser evaluado y recibir retroalimentación sobre la calificación asignada.

6. El campo Privacy permite hacer que el contenido de este documento sea privado a una persona o equipo sin que los otros integrantes puedan leerlo al seleccionar Private, luego de definir el destinatario en el campo For. Los documentos privados aparecerán en la vista con el icono de un candado.

7. En la sección Assignment Details el estudiante especifica el contenido del trabajo en sí, que puede ser sólo un avance o el trabajo terminado.
 
8. Terminar la definición de este documento con Save & Close
 

El maestro tiene acceso a los documentos de trabajo privados de un equipo.  Cuando el estudiante o equipo llegó a esta pantalla para colocar un trabajo completo y desea  obtener evaluación por parte del maestro, se selecciona en el campo Status, Submit for Grading, lo cual señalará este documento como listo para que el maestro asigne su evaluación y ya no permitirá el acceso a él por parte del estudiante.  Si se está trabajando en otra aplicación como un procesador de palabra u hoja electrónica de cálculo se puede colocar un archivo anexo y una breve descripción de éste como parte del trabajo que se entregará

 

 Edición de un documento de CourseRoom

Cualquier documento de la base de datos de CourseRoom puede ser accesado para su corrección o modificación, excepto los documentos de trabajo que ya fueron marcados para su evaluación, por medio del botón Submit for Grading.

Para la edición de un documento permitido se realizan los siguientes pasos:

1. Abrir la base de datos CourseRoom
2. En cualquier vista seleccionar el documento que se desea modificar y abrirlo
3. Oprimir el botón Edit Document
4. Colocar el cursor en el (los) campo (s) que se desea modificar y hacer los cambios necesarios.
5. Al terminar de realizar las modificaciones oprimir el botón Save & Close

Votación sobre un asunto en particular

Si el maestro definió una discusión en la cual se promueve la votación sobre un asunto, el estudiante podrá emitir su voto como sigue:

1. Abrir la base de datos  CourseRoom
2. En la vista Discussions se pueden apreciar las discusiones que requieren votación ya que se encuentran señaladas con la palabra VOTE.
3. Abrir el documento del tema sobre el que se va a votar, con lo que aparece la siguiente ventana:

5. En el campo Subject se introduce una breve título que identifique la participación en la que se emite un voto

6. Aparecen las opciones que fueron definidas al momento de crear esa discusión. Seleccionar una de ellas señalándola con el mouse.

7. Adicionalmente se puede incluir una breve explicación de la elección realizada, introduciéndola en el campo que se muestra en la parte inferior de la pantalla o anexar un archivo.

8. Oprimir Save & Close para salir

9. Al regresar a la pantalla previa a la votación se puede oprimir el botón Tally Votes para visualizar el conteo actual de los votos para las diferentes opciones. Salir de esta pantalla oprimiendo el botón Close.